Politique de confidentialité
9497-1231 Québec inc., faisant affaire sous URI Canada — agence de placement et de recrutement international. NEQ 1179001137. contact@uricanada.ca
En vigueur le 2026-09-08.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), la personne responsable est :
La présidence d'URI Canada (personne ayant la plus haute autorité au sens de la Loi 25) — confidentialite@uricanada.ca
Toute question, demande d'accès, de rectification ou plainte s'adresse à cette personne.
2. Ce que nous recueillons
Selon votre situation :
- Identité et coordonnées : nom, adresse courriel, numéro de téléphone,
ville et pays de résidence, nationalité.
- Statut : citoyenneté, résidence permanente, permis de travail ou d'études,
admissibilité à travailler au Canada.
- Parcours : formation, expérience, langues, mobilité, prétentions
salariales, curriculum vitæ, diplômes, certifications, permis et cartes de compétence.
- Dossier : échanges avec nos recruteurs, historique des offres présentées,
résultats d'entrevue, formations suivies.
- Paiement : les données de carte ne transitent ni ne sont conservées par
URI Canada. Elles sont traitées directement par notre passerelle bancaire.
- Navigation : voir la politique de témoins.
Nous ne recueillons aucune donnée biométrique.
3. Pourquoi
- Évaluer votre candidature et la présenter à des employeurs.
- Vous accompagner dans les démarches de permis de travail et de conformité.
- Vous donner accès aux formations achetées.
- Facturer, percevoir et tenir nos livres.
- Répondre à nos obligations légales et réglementaires.
Nous n'utilisons pas vos renseignements à d'autres fins sans votre consentement.
4. Décisions automatisées
Notre outil de jumelage attribue un score de correspondance entre votre profil et les offres. Ce score aide nos recruteurs à prioriser : il ne décide pas seul.
Si une décision vous concernant devait reposer exclusivement sur ce traitement automatisé, vous en seriez informé et vous pourriez :
- connaître les renseignements utilisés et les principaux facteurs du résultat ;
- présenter vos observations à un membre de notre équipe habilité à réviser la
décision.
5. À qui vos renseignements sont communiqués
- Employeurs : uniquement avec votre consentement explicite, offre par
offre. Tant que vous n'avez pas accepté, un employeur ne reçoit qu'un profil anonymisé, sans votre nom ni vos coordonnées.
- Partenaires de formation : votre nom et votre courriel, pour créer votre
accès.
- Consultant en immigration réglementé ou avocat mandaté, lorsque votre
dossier l'exige.
- Fournisseurs techniques : hébergement, envoi de courriels, paiement —
liés par des engagements de confidentialité.
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements. Jamais.
6. Transferts hors Québec
Nos activités sont internationales : vos renseignements peuvent être communiqués à un employeur ou à un partenaire situé hors du Québec. Avant tout transfert de cette nature, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et n'y donnons suite que si la protection demeure adéquate. Vous pouvez demander à en connaître la destination.
7. Combien de temps
- Dossier de candidature actif : pendant l'accompagnement, puis 3 ans après
le dernier contact.
- Documents comptables et fiscaux : 7 ans, comme la loi l'exige.
- Attestations de formation : 7 ans, pour pouvoir en refaire une copie.
Au terme de ces délais, les renseignements sont détruits ou anonymisés.
8. Vos droits
Vous pouvez, en tout temps et sans frais :
- accéder à vos renseignements et en obtenir copie ;
- les faire rectifier s'ils sont inexacts ou incomplets ;
- retirer votre consentement — sans effet rétroactif sur les prestations
déjà rendues ;
- demander la cessation de diffusion ou la désindexation ;
- obtenir vos renseignements dans un format technologique structuré et
couramment utilisé (portabilité) ;
- porter plainte auprès de nous, puis auprès de la **Commission d'accès à
l'information du Québec** si notre réponse ne vous satisfait pas.
Nous répondons dans les 30 jours.
9. Sécurité
Chiffrement des échanges, accès restreint aux dossiers selon le rôle, journalisation des accès, sauvegardes régulières. Les coordonnées des employeurs ne sont pas visibles des utilisateurs du site.
10. Incident de confidentialité
En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, et consignons l'incident dans un registre.
11. Modifications
Toute modification est publiée sur cette page avec une nouvelle date d'entrée en vigueur.